对于经常性要出差的人来说,大家都是先出差,自己先花钱,之后凭发票到公司会计哪里报销,那么如果你是会计,你知道怎么处理为公司垫付费用怎样做帐吗?下面荆门仁和会计培训机构针对这个实务疑问为大家介绍这个内容,欢迎阅读.
为公司垫付费用怎样做帐?荆门仁和会计培训机构为大家详述如下,希望对你们有所帮助。
垫付时不用做账,报销时,凭发票
借记 管理费用
贷记 现金
员工出差垫付的钱如何做账?
员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:
1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金。
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。
借:管理费用——差旅费
贷:其他应付款——××员工
报销付钱时
借:其他应付款——××员工
贷:库存现金
3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销
(备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)
领备用金时
借:其他应收款——××员工 1000
贷:库存现金 1000
回来报销时
借:管理费用——差旅费 1500
借:其他应收款——××员工 1000
贷:库存现金 2500元。
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